1. Inleiding

Bij Artletics nemen we de privacy van onze deelnemers, ouders/verzorgers en partners serieus. Dit Privacy Statement legt uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we deze beschermen. Artletics is een initiatief van Stichting Facts en Youngins.

2. Welke gegevens verzamelen we?

De inschrijving en basisgegevens van deelnemers verlopen via de school. Artletics ontvangt van de school uitsluitend de gegevens die nodig zijn voor de organisatie van het programma (zoals voor- en achternaam van de deelnemer, leeftijd en klas). Contact met ouders/verzorgers en toestemming voor gebruik van beeldmateriaal worden door de school geregeld, conform het beleid van de school.

3. Waarom verzamelen we deze gegevens?

Wij gebruiken de via de school aangeleverde gegevens om:
• Deelnemers in te delen in werkgroepen
• Het programma en het eindevenement te organiseren
• De veiligheid van de deelnemers te waarborgen

Voor beeldmateriaal gelden de afspraken en toestemmingen die door de school met ouders/verzorgers zijn gemaakt.

4. Met wie delen we gegevens?

• Scholen (bijv. Accent Praktijkonderwijs): voor inschrijving en begeleiding van leerlingen.

• Professionals en begeleiders: uitsluitend de noodzakelijke informatie voor uitvoering van workshops.

• Wij delen nooit gegevens met commerciële partijen.

• Ouders/verzorgers worden niet rechtstreeks door Artletics benaderd; alle communicatie loopt via de school.

5. Hoe lang bewaren we gegevens?

• Persoonsgegevens worden alleen bewaard zolang dit nodig is voor de uitvoering van Artletics.

• Beeldmateriaal bewaren we alleen met toestemming en gebruiken we voor verslaglegging en promotie.

6. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige toegang. Alleen bevoegde medewerkers en partners hebben toegang tot de gegevens.

7. Rechten van deelnemers en ouders/verzorgers

U heeft het recht om:

• Inzage te krijgen in de gegevens die wij verwerken

• Correctie of verwijdering van gegevens te vragen

• Toestemming voor gebruik van beeldmateriaal in te trekken

• Bezwaar te maken tegen de verwerking van gegevens

Een verzoek kan gestuurd worden naar info@stichtingfacts.nl.

8. Klachten

Als u vindt dat wij niet zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens, kunt u contact opnemen via info@stichtingfacts.nl. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Wijzigingen

Artletics kan dit Privacy Statement aanpassen als dat nodig is. De meest actuele versie staat altijd op onze website.